4 de octubre de 2023 2023 - 18

Recordatorio de la política de seguridad de la vivienda en Nuevo México

Housing NM desea recordar a los prestamistas participantes que deben cumplir con la Política de seguridad de Housing NM al utilizar nuestros programas. Seguimos abordando las inquietudes relacionadas con la “Información personal e identificable” (PII). La más común es el envío de PII del prestatario a través de canales no seguros, como correo electrónico no cifrado. Housing NM se toma muy en serio la seguridad de la información del prestatario. Housing NM sigue la definición del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología:

El Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST) SP 800-122 define la PII como información: (i) que identifica directamente a un individuo (por ejemplo, nombre, dirección, número de seguro social u otro número o código de identificación, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc. .) o (ii) mediante el cual una agencia pretende identificar individuos específicos junto con otros elementos de datos, es decir, identificación indirecta. (Estos elementos de datos pueden incluir una combinación de género, raza, fecha de nacimiento, indicador geográfico y otros descriptores). Además, la información que permite el contacto físico o en línea de un individuo específico es la misma que la información de identificación personal. Esta información se puede mantener en papel, electrónico u otros medios.

A partir del 1 de enero de 2024, el personal de Housing NM debe informar los incidentes de ciberseguridad al Oficial de Seguridad de la organización, incluida la recepción de PII de manera insegura. Las violaciones de PII requerirán una respuesta por escrito del Oficial de Cumplimiento Corporativo y/o el Director de Información de nuestros socios. Las infracciones reiteradas pueden resultar en la pérdida de acceso a los sistemas de Housing NM y/o hasta la terminación como prestamista participante.

Por favor, reduzca la velocidad y tómese un momento para revisar su correo electrónico en busca de información personal del prestatario antes de presionar enviar. Housing NM prohíbe al personal utilizar cualquier información enviada en un formato no cifrado. En caso de duda, encripte.

Las opciones actuales para enviar información confidencial del prestatario a Housing NM incluyen:

1. Cargue información específica del prestatario directamente a VirPack cuando esté disponible.
2. En los casos en los que no exista reserva y sea imposible subir a VirPack:     
   1. Comuníquese con un miembro del Departamento de Propiedad de Vivienda e infórmele que está enviando un correo electrónico cifrado con información del prestatario.
   2. Si no puede generar un correo electrónico cifrado, comuníquese con un miembro del Departamento de Propiedad de Vivienda. Configuraremos un correo electrónico cifrado para que usted nos transfiera información confidencial de forma segura.

Si tiene preguntas, comuníquese con un miembro del Departamento de Propiedad de Vivienda al 505.843.6880.

Gracias por participar en los programas de Vivienda NM.