Solicitud de propuestas de HOPWA - Años del programa 2023-2028
Capacitación RFP - 22 de marzo de 2023 (9 a. m. a 12 p. m.)
Ver entrenamiento del 22 de marzo
Introducción
Housing NM es el beneficiario estatal de la subvención de fórmula para oportunidades de vivienda para personas con SIDA (HOPWA) de HUD
Programa regido por la Ley de Oportunidades de Vivienda para el SIDA, 42 USC Sec. 12910 et. Sec. (el acto); Programa HOPWA
regla, 24 CFR 574 con sus modificaciones, y la regla del Plan Consolidado, 24 CFR 91 con sus modificaciones (las Regulaciones). Housing NM también ha
sido designado por la Ciudad de Albuquerque como la agencia administradora de los fondos HOPWA otorgados a la Ciudad
de Alburquerque.
Esta solicitud de propuestas (RFP) se emite de conformidad con la Política de adquisiciones de Housing NM para solicitar propuestas de personas calificadas.
Oferentes capaces de proporcionar Servicios del Programa a individuos y hogares elegibles de acuerdo con los EE. UU.
jof Oficina de Vivienda y Desarrollo Urbano de VIH/SIDA Vivienda. El término de esta RFP cubrirá la
Años del programa 2023-2025 con extensiones potenciales para los años del programa 2025-2026, 2026-2027 y 2027-2028 en
de acuerdo con 24 CFR 574 y la Guía de escritorio HOPWA publicada por HUD en
https://www.hudexchange.info/programs/hopwa/. Funding will be made through a competitive process to eligible
oferentes. El financiamiento estimado disponible para el año del programa 2023‐2024 es de $1,227,236.
Cronograma
| Actividad | Fecha |
| RFP publicada tras la aprobación de la Junta/publicada en el sitio web de Housing NM | 3/16/2023 |
| Formación RFP (virtual) | 3/22/2023 |
| Se abre una sección de “Preguntas frecuentes” en el sitio web de Housing NM | 3/28/2023 |
| Preguntas frecuentes respondidas | 3/29/2023 |
| Preguntas frecuentes respondidas | 4/05/2023 |
| Preguntas frecuentes respondidas | 4/12/2023 |
| FECHA LÍMITE de envío de RFP | 4/18/2023 |
| Vivienda NM notificará a los oferentes sobre los artículos deficientes | 4/20/2023 |
| FECHA LÍMITE para las correcciones de deficiencias | 4/27/2023 |
| Notificación de Adjudicación enviada a los Oferentes | 5/11/2023 |
| Comienza el período de protesta | 5/11/2023 |
| Termina el período de protesta | 5/16/2023 |
| Presentar recomendaciones de premios a la Junta de Vivienda de Nuevo México | 6/21/2023 |
| Contratos enviados con la aprobación de la Junta | 6/22/2023 |
| Contratos DEBIDO a Vivienda NM | 6/29/2023 |
Documentos
Preguntas
Las preguntas relacionadas con esta RFP y la solicitud deben enviarse a través del sitio web de Housing NM en RFP, RFQ y NOFA.
Seleccione la RFP de HOPWA.
Seleccione el enlace "Preguntas frecuentes sobre servicios" a HOPWA RFP.
Las preguntas frecuentes se abrirán el Marzo 28, 2023 y la voluntad CIERRE 12 de abril de 2023.
Para enviar sus preguntas, desplácese hasta la sección “Haga una pregunta”, ingrese su nombre, dirección de correo electrónico y escriba su pregunta en el cuadro “Pregunta”. Housing NM publicará las respuestas una vez por semana de la siguiente manera: 29 de marzo, 5 de abril y 12 de abril.
Nota: No se pueden hacer preguntas fuera de este formato para que todos los solicitantes tengan las mismas oportunidades de obtener información.
Preguntas frecuentes: respuestas y respuestas
Pregunta 1:
Me gustaría aclarar esta declaración de la RFP:
El Oferente no podrá subcontratar ninguna parte de los servicios que se realizarán bajo este Acuerdo sin la aprobación previa por escrito de Housing NM.
Pagamos a una persona externa para que realice nuestras inspecciones de viviendas y evaluaciones de pintura a base de plomo. Esta persona está completamente certificada para hacer ambas cosas. Los empleados de Southwest CARE no pueden completar estas inspecciones y evaluaciones porque no estamos autorizados a realizar visitas a domicilio debido a cuestiones de responsabilidad. ¿Es esta una situación que se consideraría subcontratación? ¿Necesitamos la aprobación de Housing NM para utilizar a esta persona externa para nuestras inspecciones y evaluaciones?
Además, las personas elegibles para HOPWA a menudo completan solicitudes en las otras dos organizaciones primarias de administración de casos/médicos de VIH en la ciudad (UNMH Truman Health Services y First Nations Community Health Source). Esas solicitudes luego se envían a Southwest CARE para su auditoría/aprobación. La razón de esto es que muchas de las personas elegibles para HOPWA no están inscritas en los servicios de Southwest CARE. Estas personas obtienen su gestión de casos de las organizaciones mencionadas anteriormente. En esta situación, ¿Truman y First Nations serían considerados subcontratistas?
Respuesta
De acuerdo con la RFP de HOPWA, Housing NM debe aprobar a cualquier subcontratista pagado por un oferente que haya recibido fondos de HOPWA. En caso de que se seleccione un oferente que opte por subcontratar servicios para completar las inspecciones de viviendas, Housing NM analizará las circunstancias específicas con el proveedor de servicios y proporcionará una aprobación por escrito para ello caso por caso.
No se considera "subcontratación" que un proveedor de servicios de HOPWA trabaje con administradores de casos que no sean empleados directamente por ese proveedor de servicios, ya que no hay intercambio de fondos. Si el proveedor de servicios pagó una parte del salario de ese administrador de casos con fondos de HOPWA, Housing NM nuevamente tendría que aprobarlo por escrito caso por caso.
Pregunta 2:
¿Dónde puedo acceder a la capacitación que figura en la RFP en 12.1.1. Puntuación: ¿Capacidad organizacional?
Respuesta
Siga los enlaces para cada capacitación y envíe la documentación y la fecha de finalización, para cualquier capacitación que complete, con su solicitud de RFP. La siguiente documentación es aceptable:
- - Esquema/Agenda de formación
- - Certificación recibida al finalizar
1. Cálculos de ingresos - Entrenamiento de cálculos de ingresos de NM Hopwa.pptx
2. Capacitación de evaluación visual de pintura a base de plomo - https://apps.hud.gov/offices/lead/training/visualassessment/h00101.htm
3. Capacitación/Certificación de Estándares de Calidad de Vivienda (HQS) - https://upcsinspectors.com/hqs-training-online/
Pregunta 3:
Me gustaría aclarar cómo debemos enviar nuestra respuesta a la RFP. Me preocupa que sea imposible enviar por correo electrónico un documento con todas las partes solicitadas en el orden enumerado en la lista de verificación porque el archivo será demasiado grande para enviarlo correctamente por correo electrónico. ¿Puede indicarnos cuáles son nuestras opciones para obtener la RFP completa de una manera que sea práctica y fácil de revisar?
Respuesta
La Sección 2.1, Presentación de propuestas, establece que “las propuestas solo se aceptarán por correo electrónico”. Hay otro programa de Housing NM que acaba de completar el proceso de solicitud de propuestas y que ha informado que ninguno de los solicitantes expresó dificultad para adjuntar o cargar sus documentos de solicitud. Housing NM permitirá que los documentos de solicitud de propuestas de HOPWA se proporcionen por correo electrónico o a través de nuestro sistema seguro de transferencia de archivos. Si algún solicitante necesita instrucciones para cargar documentos a través del sistema seguro de transferencia de archivos, puede comunicarse con el Coordinador del programa a través de la información que se encuentra en la solicitud de propuestas.
Pregunta 4:
En la Lista de verificación de envío (página 18 de RFP), hay un campo bajo "Otra información solicitada" que solicita "Estructura de la junta directiva de la agencia (formulario provisto)"; no hay formulario en el paquete de RFP. Por favor avise.
Respuesta
Housing NM pasó por alto este aspecto. Los solicitantes pueden proporcionar una lista de los miembros/estructura de su Junta Directiva sin un formulario específico proporcionado por Housing NM. Además, más abajo en esa lista hay un campo que pide “Lista de condados a los que se prestará servicio (formulario proporcionado)” al que se aplica esta misma respuesta: los solicitantes pueden proporcionar una lista separada de todos los condados a los que se proponen prestar servicio, sin un formulario específico proporcionado por Housing NM.
Pregunta 5:
En el improbable caso de que tengamos problemas para enviar toda la documentación en un solo correo electrónico, ¿se puede dividir la solicitud y enviarla en varios correos electrónicos? ¿O en ese momento sería preferible utilizar el sistema seguro de transferencia de archivos?
Respuesta
Dado que la Parte 2, Sección 2.1 establece que “Las propuestas solo se aceptarán por correo electrónico”, los solicitantes deben planificar enviar todos los documentos relacionados a Housing NM como se indica en la RFP, al Coordinador del Programa de Desarrollo Comunitario en marmijo@housingnm.org.
Pregunta 6:
¿Puede aclarar cuáles considera que son las fechas para el "año fiscal 22" para que podamos estar seguros de obtener la información para el período de tiempo que le preocupa?
Respuesta
Vivienda NM considera que el “año fiscal 22” es el período comprendido entre el 1 de octubre de 2022 y el 30 de septiembre de 2023.
Por favor recuerde: Housing NM alienta encarecidamente a todos los solicitantes no esperar hasta el día de la fecha límite para enviar la solicitud HOPWA RFP.
Esto concluye el período de preguntas y respuestas de preguntas frecuentes para la RFP de HOPWA.