Territorios tribales Energy$mart de Nuevo México 2023-2027 - Solicitud de propuestas (RFP)

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Documento: NM Energy$mart 2023-2027 RFP tribal.pdf
 

Territorios tribales Energy$mart 2023-2027 de Nuevo México: descripción general de la solicitud de propuestas (RFP):

Housing NM opera el Programa NM Energy$mart “NME$ Program”, un Programa de Asistencia para la Climatización “WAP” financiado por el Departamento de Energía de los EE. UU. “DOE” y otras fuentes de financiamiento a través del cual los proveedores de servicios climatizan hogares para propietarios, inquilinos y propietarios de desarrollos multifamiliares que reúnen los requisitos de ingresos. La misión del programa WAP es reducir los costos de energía para las familias de bajos ingresos, en particular para los ancianos, las personas con discapacidades y los niños pequeños, mejorando la eficiencia energética de sus hogares y al mismo tiempo garantizando su salud y seguridad. El Programa utiliza las tecnologías y los protocolos de prueba más avanzados disponibles en la industria de la vivienda. Además de la comodidad, los beneficios para la salud y el ahorro de energía para el hogar, la conservación de energía resultante de los esfuerzos de las agencias estatales y locales ayuda a nuestro país a reducir su dependencia del petróleo extranjero y nuestra huella de carbono.

El propósito de esta Solicitud de Propuestas “RFP” se emite de conformidad con la Política de Adquisiciones de Housing NM para solicitar propuestas de Oferentes calificados capaces de proporcionar servicios del programa desde 2023 hasta 2027 de acuerdo con 10 CFR 440, las Normas NM Energy$mart, el Manual Administrativo de NM Energy$mart y todos los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados “GAAP” aplicables. Housing NM es el beneficiario directo del Programa de Asistencia de Climatización “WAP” del Departamento de Energía de los EE. UU. “DOE” y presentó una solicitud de subvención (Plan Estatal) para Nuevo México al DOE para el financiamiento del WAP del año del programa “PY” 2023-2024 que se puede encontrar para su revisión en Reparación del Hogar y Eficiencia Energética - Planes Estatales. 

Capacitación:

La capacitación Tribal RFP de NM Energy$mart se llevará a cabo el 9/7/23 a las 10:00 a. m., siga el enlace a continuación para registrarse y unirse en vivo. Esta capacitación también se grabará y vinculará aquí para aquellos que no puedan asistir:

REPETICIÓN: Energy$mart 2023-2027 Territorios Tribales ENTRENAMIENTO 9/7/23

Línea de tiempo:

Preguntas:

Las preguntas relacionadas con esta RFP y solicitud deben enviarse a través del sitio web de Housing NM.

Las preguntas frecuentes se abrirán el 8 de septiembre 2023 y la voluntad CIERRE 15 de septiembre de 2023.

Para enviar sus preguntas, desplácese hasta la sección “Haga una pregunta”, ingrese su nombre, dirección de correo electrónico y escriba su pregunta en el cuadro “Pregunta”. Housing NM hará todo lo posible para publicar la respuesta a las preguntas dentro de las 48 horas posteriores al envío.

*Nota: No se pueden hacer preguntas fuera de este formato para que todos los solicitantes tengan las mismas oportunidades de obtener información.

Hacer una pregunta:

Preguntas frecuentes, respuestas y respuestas:

• Pregunta 1: ¿No hay expectativas de que se haga nada en la primera parte de 2024?
  • Respuesta Eso es correcto, no se requiere ninguna unidad de producción. Es únicamente para fines de preparación y capacitación del nuevo oferente.
• Pregunta 2: Un oferente presentó recientemente documentos a NM para convertirse en una organización benéfica registrada. Estamos registrados en AZ, MT y Navajo Nation. Se han recibido nuestros documentos para el año fiscal 19-21 para el estado de Nuevo México. Para el año fiscal 22 se nos aprobó una extensión ya que nuestros 990 aún se están finalizando. ¿Esto nos descalificará para postular?
  • Respuesta Esto se puede conceder temporalmente. Si el estado de NM no emite la aprobación, será descalificado.
• Pregunta 3: ¿Por qué se requiere un seguro contra riesgos del constructor? Los agentes de seguros sugieren que esto no se aplica a la remodelación de viviendas.
  • Respuesta Se requiere un seguro de riesgo de construcción para ser coherente con otros programas de Housing NM. Si el oferente no cuenta con este seguro, Housing NM trabajará con él para ayudarlo a encontrar el seguro.
• Pregunta 4: El agente de seguros ha indicado que no podríamos obtener pagos médicos ni por riesgo del constructor. Como organización de servicios sociales, estas son coberturas que no necesitamos. Si es necesario, ¿se puede transmitir este requisito al subcontratista seleccionado? ¿Se pueden incluir estos costos en nuestro presupuesto presentado?
  • Respuesta Como entidad que brinda estos servicios a los hogares, es un requisito para los programas de Housing NM. Si el oferente no cuenta con este seguro, Housing NM trabajará con el oferente para ayudarlo a encontrar este seguro.
• Pregunta 5: ¿Por qué se requiere seguro los primeros seis meses?
  • Respuesta Se requerirá seguro si se realizan trabajos en las unidades. Si el oferente no brinda servicios en las unidades, deberá proporcionar un seguro antes del 1 de julio de 2024.
• Pregunta 6: El oferente cuenta con una política y procedimientos de controles internos. El documento no está firmado por la Junta. ¿Es esto un requisito o el documento por sí solo está bien?
  • Respuesta Se requiere que este documento tenga la firma de la junta para ser elegible para la puntuación.
• Pregunta 7: ¿Se puede utilizar la licencia de contratista MM98 en lugar de la GB-02?
  • Respuesta Sí, ya que ayudará con los criterios de puntuación.
• Pregunta 8: ¿Qué parte de la financiación asignada puede destinarse a costes administrativos? ¿Se considera la gestión de casos un costo administrativo?
  • Respuesta Para los fondos del DOE, el 10% de la administración se otorga a los subreceptores. La gestión de casos no es administrativa si el personal trabaja directamente con los clientes.
• Pregunta 9: ¿Se requieren las dos páginas completas para los servicios de construcción?
  • Respuesta No, son hasta dos páginas para la puntuación.
• Pregunta 10: ¿Necesitamos tener la Experiencia en Construcción antes del Resumen Ejecutivo?
  • Respuesta Sí, es mejor si la respuesta a la RFP sigue el mismo formato que la RFP.
• Pregunta 11: ¿Por qué necesitamos costos de automóviles y contaminación?
  • Respuesta Los costos de automóviles y de contaminación son necesarios para otros programas de Vivienda NM y están cubiertos por los gastos generales del programa si se asignan adecuadamente.
• Pregunta 12: ¿Dónde puedo encontrar detalles sobre lo que se considera un costo administrativo?
  • Respuesta La capacitación puede estar disponible después de la adjudicación para ayudar a determinar cuáles son los costos administrativos permitidos. el 2 CFR 200 es un buen punto de partida.
• Pregunta 13: ¿Qué detalle presupuestario se necesita para los supuestos presupuestarios?
  • Respuesta Este detalle es necesario para ver qué costos y títulos de contratista subcontratará.
• Pregunta 14: ¿Es administrador de gestión de casos?
  • Respuesta No si están trabajando directamente con clientes.
• Pregunta 15: ¿Qué tipo de detalle se necesita para un plan de asignación de costos?
  • Respuesta Vivienda NM quiere ver porcentajes de costos destinados a cada programa.
• Pregunta 16: ¿Por qué Jicarilla es parte de la Nación Navajo?
  • Respuesta Jicarilla no es parte de la Nación Navajo
• Pregunta 17: ¿El personal del programa que realiza la admisión de clientes y procesa las solicitudes es un costo administrativo o del programa?
  • Respuesta La admisión puede cargarse a costos administrativos, pero también puede considerarse un costo del programa debido a la naturaleza del gasto en relación con las operaciones del programa. Más comúnmente se carga a la categoría de gastos del programa.